AMeTICE 2018

Un des objectifs de ce projet est de mettre en place la nouvelle offre de formation sur AMeTICE.

Sur cette page vous pourrez visualiser l'avancement du projet. Des flashs réguliers seront envoyés aux enseignants et gestionnaires d'AMeTICE pour les tenir informés de l'avancement du projet et définir les actions qu'enseignants, gestionnaires et CIPE effectueront jusqu'en octobre 2018.
Flash 1 - Flash 2 - Flash avant duplication -

Flash complémentaire avant duplication -

La plateforme pédagogique de l'université est fortement impactée par les changements de l'offre de formation pour la rentrée 2018-2019. La nouvelle arborescence a été mise en place et vous avez été invités à créer les nouveaux cours dans cette arborescence.
Cette année la duplication des cours présente un intérêt limité dans les secteurs où les changements sont importants et risque de générer plus de problèmes que d'avantages :
  • multiplication d'anciens cours non utilisés, ce qui entraîne des dégradations des performances d’AMeTICE et rend les opérations de maintenance compliquées, voire impossibles
  • inscription des étudiants non actualisable (codes Apogée modifiés)
  • nécessité de changer tous les intitulés de cours
  • nécessité de rouvrir les cours dupliqués...
Nous pensons que ce changement majeur dans AMeTICE est une opportunité pour nettoyer la base des cours non utilisés : cours sans enseignant, cours sans aucune trace d’étudiant, cours dupliqués non utilisés et utilisation d’anciens cours... La duplication ne se fera donc que sur certains secteurs (Santé, IUT, SFAD pour l'instant) et sur demande spécifique de votre part. 
Si vous souhaitez cette duplication, modifiez dans le nom complet du cours, [17] en [17d] > Bloc Administration > Administration du cours > Paramètres > Rubrique Généraux. Attention date butoir le 29 juin 2018  !!!
 
Pour les cours de la nouvelle offre de formation, deux cas se présentent :
Vous souhaitez réutiliser une partie du contenu d'un ancien cours

Vous souhaitez réutiliser la totalité d'un ancien cours

  • Déplacez-le dans l'arborescence de la nouvelle offre de formation dès que votre cours ne sera plus utilisé par les étudiants en modifiant simplement sa Catégorie de cours : 
    Bloc Administration > administration du cours > Paramètres > Rubrique Généraux > Catégorie de cours
  • Modifiez le nom du cours en indiquant notamment la nouvelle année [18]- video d'aidevidéo
  • Réinitialisez le cours pour enlever les historiques
    Procédure de réinitialisation : Réinitialisation des cours pour enlever les historiques et les anciens étudiants - video d'aidevidéo

Tous les cours de l’année 2017 seront conservés une année et ne seront plus accessibles aux étudiants dans l’ancienne arborescence à partir de début octobre 2018. A terme, juillet 2019, ne resteront sur AMeTICE que les cours de la nouvelle offre de formation.

ALLSH
Sciences
ESPE
SFAD
IUT
SHS
Droit
Economie
CTES
Polytech
3016
2618
1585
1390
1360
1246
918
839
694
688
Médecine
Sports
Pharmacie
IMPGT
BU
OSU-Pythéas
Odontologie
EJCAM
Maïeutique
SUFLE
656
390
315
154
148
141
134
111
89
82
Quelques chiffres pour information : nombres de cours par catégorie (catégorie supérieure à 80 cours)
Total : 15 649 dont 7 898 cours de 2017-2018
 

Flash 2 : Grand nettoyage de printemps : fermeture et suppression des anciens cours (4 avril)

Avant la duplication des cours qui aura lieu mi-mai, nous vous demandons d’effectuer les actions suivantes sur l’ensemble de vos cours :

  1. Fermeture des anciens cours non utilisés
    Il est nécessaire de fermer l’accès aux cours qui ne sont plus utilisés. Pour cela, merci de désactiver l’accès pour chacun de ces cours :
    Bloc Administration du cours > Paramètres généraux > Visibilité > Cacher création cours nouvele arborescenceVideo d'aide
  2. Correction des intitulés des cours
    Les cours de l’année 2017-2018, devraient être exclusivement préfixés par [17]. Merci de procéder aux corrections éventuelles des noms complet et abrégé de vos cours :
    Bloc Administration du cours > Paramètres généraux > création cours nouvele arborescenceVideo d'aide
  3. Suppression des cours obsolètes
    Si vous souhaitez supprimer des cours, il faut les déplacer dans une catégorie particulière. Pour cela, il faut :
    -> Désactiver l’accès au cours :
    Bloc Administration du cours > Paramètres généraux > Visibilité > Cacher
    -> Déplacer le cours dans la catégorie Bac à sable > Demande de suppression de cours :
    Bloc Administration du cours > Paramètres > Paramètres généraux > Catégorie de cours > Bac à sable /Demande de suppression de cours. création cours nouvele arborescenceVideo d'aide
    ASTUCE : en cliquant sur le menu déroulant des catégories tapez ba, et vous y êtes !!
  4. Préparation de la duplication
    Par défaut, tous les cours de l’année 2017-2018 seront dupliqués mi-mai. Toutefois, certains de vos cours ne seront pas utilisés l’an prochain du fait du changement de l’offre de formation. Pour empêcher la duplication d’un cours, vous devez modifier son intitulé en ajoutant la lettre “a” après l’année dans le libellé :
    Bloc Administration du cours > Paramètres généraux > Nom complet du cours. création cours nouvele arborescenceVideo d'aide
    ex [17a]-S4-SBIU14Z- L'univers du libre (C. Lunetta)

RAPPEL : Pour tout nouveau cours créé pour la rentrée prochaine, merci de créer votre cours dans la nouvelle arborescence “Offre de formation 2018-2019création cours nouvele arborescenceVideo d'aide en respectant la nomenclature suivante : Année [18] - Niveau (S1/S2/S3/S4/S5/S6/M1/M2) - Nom du cours (le nom du responsable de l'espace de cours). Exemple : [18]-S4- L'univers du libre (C. Lunetta) création cours nouvele arborescenceVideo d'aide

Les grandes étapes du projet “AMeTICE 2018”

flash 2

Flash 1 : Nouvelle organisation des catégories dans AMeTICE pour la nouvelle offre de formation 2018-2019 (23 mars 2018)

La mise en place de la nouvelle offre de formation d’AMU sur AMeTICE pour la rentrée 2018-2019 impose une refonte totale des catégories de cours dans AMeTICE et la cohabitation temporaire des deux organisations de catégories.
 
Pour anticiper le changement, la nouvelle organisation des catégories vient d’être créée ; nous l’avons nommée “Offre de formation 2018-2019”. L’arborescence générale, même s’il y a des exceptions selon la composante, est la suivante :
Niveau 1 : composantes et services
Niveau 2 : diplômes dans l’ordre alphabétique
Niveau 3 : Mention/parcours-type dans l’ordre alphabétique
 

Pour tout nouveau cours créé pour la rentrée prochaine, il est impératif de le positionner dans la nouvelle arborescence création cours nouvele arborescenceVideo d'aide, en respectant la nomenclature suivante :


Année [18] - Niveau (S1/S2/S3/S4/S5/S6/M1/M2) - Nom du cours (le nom du responsable de l’espace de cours) création cours nouvele arborescenceVideo d'aide

Exemple : [18]-S4- L'univers du libre (C. Lunetta)
 
Le positionnement de vos cours dans la bonne catégorie permet d’augmenter la visibilité de l’offre de formation d’AMU pour vos étudiants mais aussi d’extraire des indicateurs spécifiques par composantes, diplômes, mentions,... ce qui est important pour l’établissement.
 
Les grandes étapes du projet “AMeTICE 2018”
Flash1
D’autres flashs seront diffusés pour vous informer de ces changements ; le CIPE prévoit des séances d’accompagnement sur chaque site mais aussi à distance dans une salle virtuelle.
 Pour toute question sur cette nouvelle organisation, contactez-nous par ticket !


 
ATTENTION cela ne concerne pas la création des cours pour le CTES, le SFAD, les Bibliothèques, et l’ESPÉ qui ont leur propre gestion interne.